情緒学級担任は、子ども一人ひとりに合わせた対応が必要で、保護者や校内の教職員との調整も多いため、大変だと感じやすい仕事です。
一方で、通常学級と比べて在籍する子どもの人数が少ない場合が多く、仕事の進め方を整えることで負担を減らせる部分もあります。
大切なのは、すべての仕事を同じ重さで抱えないことです。
子どもや保護者に関する仕事を優先し、環境、記録、連携の仕組みを先に整えることで、後から発生する仕事を減らしやすくなります。
この記事では、情緒学級担任が仕事に優先順位をつけ、負担を減らすための基本の考え方を紹介します。
仕事に取り組む際の重みづけを考える上で、参考になれば幸いです。
子どもと保護者に関する仕事を優先する
仕事の優先順位を考えるときは、まず相手がいる仕事を優先します。
特に優先度が高いのは、子どもの安全や成長に関することと、保護者への連絡や共有です。
書類や掲示物は、多少遅れても後から対応できる場合があります。
一方で、子どもの安全に関わることや、保護者に伝えるべき事実を後回しにすると、後からの修正が難しくなることがあります。
そのため、迷ったときは、
- 子どもの安全や安心に関わるか
- 子どもの成長につながるか
- 保護者に早めに共有した方がよいか
- 誰かが返事や対応を待っているか
という視点で考えると、優先順位をつけやすくなります
【関連記事】情緒学級担任の役割とは？｜子ども・保護者・学校をつなぐ仕事
子どもの成長を保護者と共有する
保護者との関係づくりでは、子どもができるようになったことや、以前より成長した姿を共有することが大切です。
子どもの成長や安定につながる支援を積み重ね、その姿を具体的に伝えられる担任は、信頼を得やすくなります。
成長は、できなかったことができるようになることだけではありません。
すでにできていたことが、より安定してできるようになったことも成長です。
たとえば、
- 声をかけられなくても準備できるようになった
- 苦手な活動にも短時間参加できた
- 自分から困っていることを伝えられた
- 気持ちを切り替えるまでの時間が短くなった
- 得意なことに自信を持って取り組めた
といった姿も、重要な変化です。
個別の教育支援計画や保護者、子ども本人の思いも確認しながら、どのような成長を目指すのかを考えます。
同時に、学校教育や教師の立場から、新しい視点や目標を提案することも必要です。
【関連記事】情緒学級の保護者対応で大切なこと｜子どもの頑張りを共有する関係づくり
良好な関係性が後の負担を減らす
情緒学級担任の仕事を一人だけで完結させるのは難しいです。
子どもの見方や支援方法を考えるときも、担任一人の経験や視点には限界があります。
そのため、年度の早い段階から、同僚、支援員、交流学級担任、管理職などと相談しやすい関係を作っておくことが大切です。
力量のある同僚から学ぶことができれば、子どもの成長を見つけたり、支援方法を考えたりする時間を短縮できます。
相談できる関係ができていると、
- 自分の見立てが偏っていないか確認できる
- 他の教師がうまくいった方法を教えてもらえる
- 困った場面を一人で抱えずに済む
- 緊急時に助けを求めやすい
- 保護者への伝え方を相談できる
という利点があります。
良好な関係性を作ることは、単なる雰囲気づくりではありません。
後から発生する迷いや調整の負担を減らすための準備でもあります。
【関連記事】情緒学級担任が同僚と関係を作るには？相談しやすいチームを作る考え方
自分一人でやらなくてよい仕事を見分ける
普段の仕事も、すべてを自分一人で引き受ける必要はありません。
自分が行わなくてもよい仕事や、自分一人では解決しにくい仕事は、同僚と一緒に進めた方が効率的です。
たとえば、体育や音楽など、複数の学級で合同授業ができる場合があります。
特別支援学級全体で体育を行い、自分が全体指導を担当し、他の担任に個別のサポートへ入ってもらえば、授業を進めやすくなります。
毎回の準備や片付けも分担できます。
音楽や図工など、専科の教師が担当できる授業があれば、その仕組みも活用します。
ただし、合同授業や校内の授業体制は、年度当初に決まっていることが多く、年度途中から大きく変更するのは難しい場合があります。
そのため、次年度の体制を考える際に、早めに相談しておくことが大切です。
【関連記事】情緒学級担任が4月からやっておきたい年間準備｜事務・予定・情報共有で崩れないために
環境と授業の流れを整える
情緒学級担任の負担を減らすうえで、環境づくりの優先度は高いです。
特に大切なのは、
- 生活場面での動線や手順を整える
- 授業の流れをある程度固定する
という二点です。
【関連記事１】情緒学級の授業はどう回す？45分を安定させる基本テンプレート
【関連記事２】情緒学級の教室環境づくり｜子どもが迷わず動ける教室を作るポイント
毎日の予定や行動の流れが分かりやすく、一定期間継続されると、子どもが安心して過ごせる時間が増えます。
その結果、教師がその都度説明したり、個別に声をかけたりする回数も減りやすくなります。
反対に、毎日の予定が頻繁に変わったり、同じ活動でも手順が毎回異なったりすると、子どもが見通しを持ちにくくなります。
もちろん、学校では予定変更もあります。
重要なのは、予定を絶対に変えないことではなく、基本となる流れを作り、変更がある場合は分かる形で伝えることです。
予定表やスケジュール支援については、別の記事でも詳しく解説しています。
【関連記事】情緒学級の予定表・スケジュール支援｜一日の流れを見える化する方法
臨機応変に対応する前に、事前準備をする
情緒学級では、教師の対応力が求められる場面もあります。
ただし、最初からその場の判断だけで乗り切ろうとすると、担任の負担が大きくなります。
まずは、起こりそうな困りごとに対して、事前に準備します。
たとえば、
- 空いた時間に取り組めるプリントを用意する
- 支度が終わった後にすることを決める
- 気持ちを落ち着ける場所や方法を準備する
- 分からないときに誰へ聞くのかを示す
- 活動に参加しにくい場合の選択肢を用意する
といった準備です。
子どもの不安定さやトラブルの中には、環境や周囲の関わり方を整えることで減らせるものが多くあります。
ただし、すべてを事前に防げるわけではありません。
環境を整えたうえで、それでも難しい場面に対して臨機応変に対応する、という順番が大切です。
【関連記事１】情緒学級で叱らずに済む関わり方｜環境づくりと見通しの持たせ方
【関連記事２】情緒学級で個別の約束事を作るときの考え方｜ルールを増やす前に確認したいこと
日頃の記録が書類作成の負担を減らす
情緒学級は、通常学級と比べて子どもの人数が少ない場合があります。
そのため、記録の仕組みを作れば、一人ひとりの様子を具体的に残しやすいです。
通知表の所見や個別の教育支援計画を書くときに困りやすいのは、日頃の事実が残っていない場合です。
記憶や印象だけを頼りに書こうとすると、
- 何を書けばよいか思い出せない
- 似たような表現ばかりになる
- 本当に正確な事実か判断しにくい
- 手立てと結果が結びつかない
という問題が起こります。
そこで、日頃から短いメモを残します。
詳しい文章を書く必要はありません。
- 何をしていたか
- どのような姿が見られたか
- どのような声かけや手立てを行ったか
- その結果どうなったか
- どの場面で落ち着いていたか
- どの場面で不安定になったか
- どのように収束したか
といった事実を簡単に残します。
一日一人分、一つのメモでも十分です。
学級の在籍人数が少なければ、一日に一人か二人分を記録することで、一週間のうちに全員分の記録を残せます。
【関連記事】情緒学級の実態把握｜子どもの姿を記録して見立てを作る方法
記録は月に一度読み返す
記録は、通知表や支援計画を書くためだけのものではありません。
一定期間の記録を読み返すことで、自分の見方や支援の傾向も見えてきます。
同じ内容の記録が繰り返し続く場合は、子どもの課題だけでなく、
- 環境に分かりにくい部分がないか
- 声かけの方法が合っているか
- 活動の難易度が高すぎないか
- 支援の方法が固定化していないか
- 自分が気づきやすい姿だけを見ていないか
といった点を振り返ります。
月に一回程度、記録をざっと読み返すだけでも構いません。
記録を続けても、すぐに効果を感じないかもしれません。
しかし、一学期間続ければ、書類作成や子どもの見立てに使える材料がかなり蓄積されます。
一学期のうちに記録の習慣を作ることができれば、二学期や三学期の負担を減らしやすくなります。
【関連記事】情緒学級で問題行動をどう見るか｜前後関係から見立てを作るポイント
共同でできる作業は一緒に終わらせる
掲示物や共有資料など、チーム全体で使うものは、メンバーと時間を合わせて作業すると効率的です。
たとえば、
- 学年や特別支援学級の掲示板を作る
- 共通で使う掲示物の形式を決める
- 行事で使う資料を作る
- 保護者へ配付する文書を確認する
- 教材や教具を準備する
といった仕事です。
同じ場所で一緒に作業すれば、気になる点をその場で相談できます。
一人で作業していると、レイアウトや内容について迷ったまま手が止まり、後から同僚を探して確認することがあります。
一緒に作業すれば、相談と確認を同時に進められます。
共同作業は時間とゴールを決める
共同作業を行うときは、開始時間と終了時間を決めます。
たとえば、
「月曜日の放課後、30分で掲示物を完成させる」
「この時間で形式と担当を決める」
というように、どこまで終わらせるのかを明確にします。
時間を決めずに始めると、相談や作業が長引くことがあります。
共同作業は、全員の仕事の時間を使って行うものです。
必要以上に長くならないように意識することも大切です。
また、白紙の状態から共同作業を提案することに気兼ねがある場合は、二割程度のたたき台を作ってから相談してもよいでしょう。
ただし、自分一人でほぼ完成させてしまうと、結局負担を抱えることになります。
全員で使うものについては、作成過程のどこかでチームメンバーが関わっている状態にします。
毎回、全員をすべての工程に巻き込む必要はありません。
内容の確認だけを依頼する、形式だけを相談するなど、少し関わってもらうだけでも十分です。
子どもの緊急対応を一人で抱えない
クールダウンが必要な子どもや、教室から飛び出す可能性がある子どもについては、事前に校内の対応を確認しておきます。
高学年になると体が大きく、力の強い子どももいます。
安全確保が必要な場面を、担任一人だけで対応しようとするのは危険です。
身体的な制止を担任一人の判断で行うのではなく、管理職や校内の危機対応方針に基づいて対応します。
事前に確認しておきたいのは、次のようなことです。
- どの状態になったら応援を呼ぶか
- 誰に連絡するか
- 内線や連絡手段は何か
- 教室に残る子どもを誰が見るか
- 飛び出した子どもを誰が確認するか
- 保護者や管理職への報告を誰が行うか
- けががあった場合にどう対応するか
基本的には、担任は教室に残っている子どもの安全も確保する必要があります。
飛び出した子どもを追うために、教室内に大人が一人もいなくなる状況は避けなければなりません。
応援を依頼する相手は、可能であれば教室内の支援体制を崩さずに動ける管理職や近隣の教職員とします。
担任が一人で頑張るのではなく、役割分担を事前に決めておくことが大切です。
【関連記事】情緒学級で子どもとの約束を共有するには？担任だけのルールにしないために
負担を減らすことは、仕事を雑にすることではない
情緒学級担任の負担を減らすというと、手を抜くことのように感じる人もいるかもしれません。
しかし、負担軽減の目的は、必要な仕事を雑にすることではありません。
子どもや保護者に関する重要な仕事へ、時間と力を使える状態を作ることです。
自分一人で抱えなくてもよい仕事を共同化し、子どもが自分で動ける環境を作り、記録を日常化します。
緊急時の対応も、事前に校内で共有します。
仕組みを整えることで、その場しのぎの対応や、後からのやり直しを減らせます。
まとめ
情緒学級担任は、子どもごとに異なる支援や、保護者、同僚との調整が必要なため、大変だと感じやすい仕事です。
一方で、仕事の優先順位を整理し、仕組みを整えることで減らせる負担も多くあります。
まず優先するのは、子どもの安全、安心、成長と、保護者への事実の共有です。
そのうえで、
- 同僚や管理職と相談しやすい関係を作る
- 生活環境や授業の流れを整える
- 日頃から短い記録を残す
- 共同でできる仕事を一人で抱えない
- 緊急時の役割分担を決める
という準備を進めます。
情緒学級担任の負担を減らすために必要なのは、すべての仕事を素早くこなせるようになることではありません。
子どもと保護者に関わる仕事を優先し、一人で抱えなくても学級が回る仕組みを作ることです。
今後は、この記事で紹介した考え方をベースにして”実務で使える具体的なタイムマネジメント”や”仕事の圧縮方法”についても書いていきます。
また、本記事で紹介した考え方をひとまとめにした資料も添付しておきます。
