特別支援学級を担任していると、授業や子どもへの支援だけでなく、
「来週、何を確認しておけばよいのだろう」
「交流学級の時間割変更を週予定へ反映し忘れた」
「記録は残しているけれど、学期末になるともう一度集め直している」
「年度末の引き継ぎを、その時期になってから一から作っている」
「支援員や他の先生の予定変更があるたび、その場で調整している」
といった仕事が一年を通して続きます。
一つひとつは、それほど大きな仕事ではありません。
ただ、
確認する
→予定へ反映する
→記録する
→あとから見返す
→次へ引き継ぐ
という小さな作業を、その都度ゼロから考えていると、少しずつ時間を使います。
そこで、
「変わらない部分は先に整えておき、毎週は変わったところだけを見る」
という考え方で、
特別支援学級の年間運営ワークブック4点セット
を作りました。
Excel形式の実務用テンプレートです。
こんな方におすすめです
特に、
- 初めて特別支援学級を担任する
- 担任経験がまだ1〜3年程度で、年間の流れを整理したい
- 毎週の予定作成に時間がかかっている
- 行事や交流学級の変更確認が増えやすい
- 日常記録を学期末や年度末にも活用したい
- 年度末の引き継ぎを一から作りたくない
- 支援員や複数職員の配置変更を整理したい
といった先生を想定しています。
4つすべてを毎日使う必要はありません。
必要な時期に、必要なファイルを使う構成です。
このワークブックで大切にしたこと
学校では、すべての予定を固定することはできません。
子どもの状態も変わります。
行事も変わります。
交流学級の予定も変わります。
職員の配置も変わります。
一方で、
変わっていないことまで、毎回作り直す必要はありません。
この4点セットでは、
通常の状態を先に作る
→変更された部分だけ確認する
→一度書いた記録をあとから使う
という考え方を共通にしています。
仕事そのものをなくすのではなく、
「探す」
「思い出す」
「同じものを書き直す」
といった、判断の前にある作業を減らすためのExcelです。
1．年間運営レビュー
年度当初、毎月、毎週、学期末、年度末。
一年間には、それぞれの時期に確認しておきたいことがあります。
「年間運営レビュー」は、年間行事を書き写すための表ではありません。
いつ、何を確認し、どこへ反映するのか
を整理しておくためのレビュー表です。
たとえば年度当初なら、
学校全体の年間予定、交流学級、健診、教職員の予定、個別の指導計画、家庭との連携時期などを確認します。
毎週になれば、年間予定をもう一度すべて確認するのではなく、
通常週から変更された部分だけを見る
という使い方に変わります。
状態、最終確認日、次回確認の目安も残せるため、
「確認したつもりだった」
「次はいつ見ればよいか分からない」
を減らすための土台として使えます。
2．週予定
週予定も、毎週一から作る必要はありません。
最初に「原本」へ、
通常の時間割や固定している内容を入力します。
その後は、
原本をコピー
→週開始日を変更
→その週だけ違う部分を上書き
という流れで使います。
週開始日の月曜日を入力すると、各曜日の日付は自動で切り替わります。
交流学級、行事、持ち物、その週だけ違う授業など、
差分だけ修正する
ための週予定です。
児童名は最大8名まで入力でき、それぞれの時間割を整理できます。
通常週を毎回作り直すのではなく、
「今週だけ何が違うか」に集中する
ことを目的にしています。
3．記録・振り返り・引き継ぎ／期間レビュー
日々の記録は大切ですが、記録を残すこと自体が目的になってしまうと続きません。
また、せっかく書いた記録も、
面談前。
学期末。
個別の指導計画の見直し。
年度末の引き継ぎ。
になると、もう一度資料を集め直していることがあります。
このファイルでは、
日常記録
→期間レビュー
→年度末引き継ぎ
をつなげています。
日常記録で入力する基本項目は、
月・日・児童番号・記録
です。
児童名、年度、実際の日付は自動で表示されます。
必要になったら「期間レビュー」で児童と期間を選び、その期間の記録だけを時系列で確認できます。
そして年度末には、一年間の記録を見ながら、
次年度に必要なことだけを引き継ぎメモへ残す
という使い方を想定しています。
一度書いた記録を、
別の時期にもう一度使うための仕組みです。
4．チーム運営・情報連携
こちらは、少し発展的なファイルです。
特に、
複数学級を調整している先生。
支援員を含む複数職員の配置を扱う先生。
特別支援学級の主任やチームリーダー。
などを想定しています。
まず「通常配置」で、
普段の週なら、誰がどこに入るのか
を設定します。
そして出張、不在、行事などがあるときだけ「変更入力」へ記録します。
「今週の配置」では、
通常配置を確認しながら、
変更件数や未調整が残っている時間帯
を確認できます。
また、
「その情報は誰から来るのか」
「誰が受け取るのか」
「どこへ反映するのか」
「届かなければ誰へ確認するのか」
を整理する「情報ルート」も収録しています。
担任一人の仕事というより、
チーム内の例外処理と情報の流れを整理するための道具
です。
そのため、初めて特別支援学級を担任する先生が、最初から必ず使う必要はありません。
必要になった段階で使ってください。
4つをつなげると、一年間の流れになります
この4点セットでは、
年間運営レビュー
で、一年間の確認事項を整理する。
↓
週予定
で、毎週の変更を実際の予定へ反映する。
↓
日常記録
で、子どもの姿を少しずつ残す。
↓
期間レビュー・年度末引き継ぎ
で、必要な時期に記録を再利用する。
という流れを想定しています。
必要に応じて、
チーム運営・情報連携
で、複数職員の配置や情報共有を整理します。
一つの巨大なExcelへまとめなかったのは、使う頻度がそれぞれ違うためです。
毎週使うもの。
必要なときだけ使うもの。
年度末に使うもの。
主任やリーダーになったら使うもの。
それぞれを分けています。
最初から全部使う必要はありません
購入後、4つすべてを一度に設定する必要はありません。
初めて使う場合は、
「年間運営レビュー」と「週予定」
から始めるのがおすすめです。
日常の記録をまとめたくなったら、
「記録・振り返り・引き継ぎ」を使う。
複数職員の調整が必要になったら、
「チーム運営・情報連携」を使う。
という形で構いません。
仕組みを作ること自体が、新しい仕事になってしまっては意味がありません。
今、
毎回同じことを考え直している仕事
から一つずつ減らしていくために使ってください。
「何でも自動化するExcel」ではありません
このワークブックで目指しているのは、
学校の仕事をすべてExcelへ任せることではありません。
子どもを見て考えること。
支援を考えること。
変更された状況に合わせて判断すること。
こうした部分は、先生が行う仕事です。
一方で、
通常の時間割を毎週入力し直す。
前に書いた記録を探し回る。
年度末になって一年分の情報を集め直す。
すでに決まっている確認事項を毎回思い出す。
といった作業は、仕組みで減らせます。
先生が考える必要のあるところに、時間を残すための道具
として作っています。
商品情報
商品名
特別支援学級の年間運営ワークブック4点セット
形式
Excel（.xlsx）
収録内容
1．年間運営レビュー
2．週予定
3．記録・振り返り・引き継ぎ／期間レビュー
4．チーム運営・情報連携
価格
1,480円（税込）
利用方法
購入後、noteの購入者限定部分から4つのExcelファイルをダウンロードできます。
ご購入前にご確認ください
本商品はデジタルデータです。
小学校の特別支援学級における年間運営、予定作成、記録、引き継ぎ、情報整理を補助するためのExcelテンプレートです。
学校・自治体によって、年間行事、校務分掌、記録様式、情報共有方法等は異なります。
学校で定められた正式な様式を置き換えるものではありません。
必要に応じて、ご自身の学校・学級に合わせて調整してお使いください。
また、児童名、支援記録、職員名等を入力する場合は、所属校・自治体の情報管理ルールに従い、認められた端末・保存先で利用してください。
本データそのものの転載は禁止転載は禁止転載・再配布・販売、不特定多数が取得できる場所へのアップロードはできません。
購入者ご本人の勤務する学校・学級における実践のためにご利用ください。
ご購入について
下の購入ボタンからお手続きください。
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決済完了後、購入者限定部分が表示され、4つのExcelファイルをダウンロードできます。
Excelファイルは保存し、必要に応じて学校・学級の実態に合わせて編集してご利用ください。
ご利用にあたって
本データは購入者ご本人による利用を想定しています。
データそのものの譲渡・再配布・販売、不特定多数がアクセスできる場所へのアップロードはご遠慮ください。
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